Prise en charge des abonnements de transport domicile-travail

 

Ce qui change et ce qu’il faut savoir en 2026

Afin de faciliter les déplacements domicile-travail, l’administration prend en charge une partie du coût des abonnements de transport de ses agents. La note de service SG/SRH/SDCAR/2026-163 du 24 mars 2026 précise les modalités applicables dès à présent.

Voici l’essentiel à retenir

Qui est concerné ?

Le dispositif s’adresse à tous les agents de l’État, sans distinction de statut :

  • Fonctionnaires
  • Contractuels
  • Apprentis

Les stagiaires gratifiés peuvent également en bénéficier.

❗ En revanche, sont exclus :

  • Les agents bénéficiant déjà d’un transport gratuit ou indemnisé
  • Les agents logés par l’administration
  • Les agents disposant d’un véhicule de fonction

Quels abonnements sont pris en charge ?

La participation de l’employeur concerne uniquement les abonnements réguliers :

✔ Passe Navigo et forfait Imagine R (Île-de-France)
✔ Abonnements SNCF ou réseaux locaux (mensuels, annuels, hebdomadaires)
✔ Abonnements multimodaux
✔ Services publics de location de vélos

❌ Ne sont pas pris en charge :

  • Les billets à l’unité ou journaliers
  • Les cartes de réduction (ex : cartes de fidélité SNCF)

 

À noter : il n’est pas possible de cumuler remboursement transport et vélo pour un même trajet.

Quel est le montant remboursé ?

Principe général

L’administration prend en charge 75 % du coût de l’abonnement, sur la base du tarif le plus économique.

En 2026

  • Le plafond de remboursement est fixé à 104,04 € par mois
  • Le remboursement est versé mensuellement, même pour un abonnement annuel

Cas particuliers

  • Temps partiel ≥ 50 % : remboursement identique au temps plein
  • Temps partiel < 50 % : remboursement réduit de moitié

Dans quels cas le remboursement est-il suspendu ?

La prise en charge est interrompue notamment en cas de :

  • Congé maladie
  • Congé maternité/paternité/adoption
  • Congé de formation ou longue durée
  • Congé parental ou de solidarité

 

Important :

  • Le remboursement est maintenu jusqu’à la fin du mois de début du congé
  • Il reprend au mois complet de reprise

Et en cas de mobilité ?

  • Changement de structure → nouvelle demande obligatoire
  • Mobilité interne sans changement de trajet → maintien possible

Comment faire sa demande ?

L’agent doit transmettre à son gestionnaire RH :

✔ Le formulaire de demande complété et signé
✔ Une copie de l’abonnement (nominatif)
✔ Les justificatifs de paiement

 

Bonnes pratiques :

  • Faire une demande au moins une fois par an
  • Renouveler en cas de changement (tarif, transport, situation…)
  • Conserver les justificatifs pendant 24 mois

Quel est le rôle des acteurs RH ?

Le gestionnaire de proximité

  • Informe et accompagne les agents
  • Vérifie les dossiers
  • Transmet les demandes mensuelles

L’administration centrale

  • Intègre les données en paie
  • Réalise des contrôles réguliers
  • Peut suspendre le remboursement en cas d’anomalie

Points de vigilance

  • Toute demande doit être complète, lisible et numérique
  • Les périodes sans justificatif ne sont pas remboursées
  • Une demande = un agent uniquement
  • Les données doivent être rigoureusement saisies

Ce qui change en 2026

  • Revalorisation du plafond de remboursement à 104,04 €
  • Mise à jour des barèmes en Île-de-France
  • Obligation renforcée de dépôt annuel des demandes

En résumé

✔ Jusqu’à 75 % de remboursement de vos abonnements
✔ Un dispositif simple mais encadré
✔ Une vigilance accrue sur les justificatifs et les démarches

Si vous avez un doute ou une question, votre service RH est là pour vous accompagner !

Document à consulter :

  • La note de service SG/SRH/SDCAR/2026-163 du 24 mars 2026 ICI